正確配色的資料準備，很重要！
以下是一些需要考慮的。
（1）條件配色
同色同譜 配色可能嗎？也就是說，可以使用與客戶樣品完全相同的顏色（包括白色和黑色）來建立匹配嗎？如果不是，必須知道任何配色都將是條件配色，也就是說，在某些光源下顏色會匹配，但在其他光源下則不匹配，例如，如果樣品是一種染色織物，那么在所有的光線下，織物的顏色就不可能與任何一種有色涂層完全匹配，因為染料和顏料著色劑不可能完全相同。再舉一個例子，如果客戶一直在使用一種特別古老的涂料配方，該配方由一種或多種含鉛顏料制成，但希望配得一種無鉛涂料，那么只有進行條件配色的配方是可能的。
（2）光源
如配色是上述的條件配色，客戶和供應商必須就用于評價顏色的光源達成一致，如果有多個光源，應做出決定是否希望在某一個光源下配色很接近就行，而不管在其他光源下顏色的差異，還是希望在幾個光源下配色均差不多，而并不要求在某一光源下配色特別準。
（3）光澤和紋理
涂層的顏色取決于它的光澤和紋理，到達觀察者眼睛的光從涂膜表面反射，另一些從涂膜內部反射，觀察者看到的顏色取決于兩種反射光的比例，在大多數觀察角度下，從低光澤涂層表面反射的光要比從高光澤涂層表面反射的光多，要使任何觀察角度下低光澤和高光澤涂層的顏色配色都相同是不可能的，故必須就涂層的光澤達成一致意見。
如果標準的光澤度與新涂層所需的光澤度不同，則必須就照明和觀察角度達成一致，用于織物的顏色樣品要與涂料顏色樣品配色，即使是條件等色的配色，也無法在所有視角下都使織物樣品的顏色與涂料達到同色異譜匹配，因為著色劑和表面紋理是不同的。
（4）顏色性能
必須選擇能夠使涂料配方滿足性能要求的著色劑，例如戶外耐久性、耐溶劑性、耐化學性如耐酸耐堿性、耐熱性、符合毒性法規定等。
（5）涂膜厚度和基材
有時涂層不能完全遮蓋基材，則基材的顏色會影響涂層的顏色，這種影響的程度會隨著涂膜的厚度而變化，這一變量在應用中特別重要，如罐聽涂料和卷材涂料使用相對較薄的涂層。在灰色底漆上顏色匹配的薄層涂料，在紅色底漆上就不一定匹配；在鋁材上使用的單層涂層如果直接應用在鋼上，將不一定與標準顏色相匹配。
（6）烘烤條件
由于許多樹脂和一些顏料的顏色會受到加熱的影響，尤其是在高溫下，涂料的顏色會受烘烤時間和溫度的影響，因此必須規定在過度烘烤時對顏色的要求。
（7）成本
配色師應該知道成本的限制，對一些特定的應用來說，使用太貴的顏料，即使配制出了完美的顏色也是沒有意義的。
（8）顏色偏差
配色需要多精確？用于外墻板涂層或汽車頂蓋涂層需要非常精確的配色。對于許多其他應用，沒有必要要求太精確，但是一些客戶由于無知而設置了嚴格的公差限制，設置嚴格的偏差范圍會增加成本，但不會帶來性能上的提升。
對于需要多次重復生產的涂料，設置顏色偏差的最合適方法是采用一套雙方都認可的樣板來設定顏色偏差的范圍，例如，對于深黃色的涂層，應該對綠/紅色相、明暗度和色飽和度的高低偏差進行限制。
由于樣板可能隨著時間發生老化，必須應用標準樣板和規定的樣板進行分光光度法測定，并計算三刺激值，只要顏色在這個顏色空間限度之內，客戶就應同意接受任何批次的涂料。
